Конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» по сравнению со стандартным набором функций программы «1С:Зарплата и управление персоналом» имеет более развернутый функционал:

Кадровое планирование и подбор персонала в программе включает несколько ключевых этапов:

Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» упрощает работу с кандидатами на вакансии, ведя учет всех этапов взаимодействия с каждым из них и фиксируя принятые решения. Вся информация о кандидате отражается в его карточке, где хранятся личные данные, резюме, профессиональный опыт, ожидаемый доход, перечень интересующих вакансий, рейтинг кандидата, источник и дата поступления информации. По завершении рассмотрения, кандидат может быть либо принят на работу, либо зачислен в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала предоставляют возможность анализа различных аспектов эффективности этого процесса. Отчет о показателях эффективности подбора включает:

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет автоматизировать все этапы процесса подбора персонала

На подготовительном этапе проводится регистрация численности и должностных позиций сотрудников, а также фонда оплаты труда. Формируется штатное расписание компании. В профиле должности описываются требования, обязанности, условия работы и функции, выполняемые сотрудником. Здесь же устанавливаются сроки укомплектования компании кадрами. Программа обеспечивает согласование открытия вакансий, разработку процедур подбора персонала, определение методов поиска кандидатов и подготовку электронных анкет для собеседований

Подготовительный этап также важен для формирования бюджета компании на привлечение кандидатов и разработки программ подготовки персонала, включая обучение и развитие. Настраиваются мероприятия по адаптации и увольнению сотрудников, готовятся электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников

Этап поиска и подбора кандидатов включает первичный отбор, регистрацию откликов на вакансии и профессиональное тестирование кандидатов. На основании решений о приеме одобренных кандидатов начинается адаптация новых сотрудников, оформляются трудовые отношения

Адаптация и развитие сотрудников предполагают назначение электронных курсов, планирование тестирования, формирование кадрового резерва

Эти функции также применяются для учреждения и контроля процесса увольнения сотрудников. Программа позволяет отслеживать результаты адаптации по конкретным сотрудникам или группам, а также анализировать статистику отклонений за разные периоды. Это помогает службе персонала выявлять проблемные мероприятия, анализировать причины сбоев и принимать необходимые управленческие решения.

Планирование программы адаптации для сотрудников, должностей или подразделений осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственным лицам видеть общую картину всех мероприятий на разных уровнях компании. Система автоматически формирует поручения для ответственных сотрудников, которые затем могут контролироваться кадровой службой.

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предоставляет службе персонала инструменты для эффективного управления процессом адаптации сотрудников. С её помощью можно:

Позиции резерва описывают требования к кандидатам (образование, стаж, возраст, компетенции). Включать в резерв можно на основе заявок или аттестации. Программа позволяет анализировать состав резерва и его состояние.

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» помогает управлять кадровым резервом. Она позволяет:

Отчеты по результатам оценки включают индивидуальные и корпоративные показатели. Они анализируют абсолютную оценку (баллы), относительную оценку (рейтинг сотрудника), критичность и согласованность оценок.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» также автоматизирует процесс оценки персонала по методологии «Оценка 360°», которая включает:

Результаты аттестации помогают определить потребность в обучении, отобрать сотрудников в резерв и проанализировать соответствие квалификации работников требованиям должности или рабочего места.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» облегчает процесс проведения аттестаций:

Если необходимость в обучении подтверждается, программа позволяет планировать соответствующие мероприятия и затраты на их проведение. Подготовленный план обучения может быть согласован с заинтересованными сторонами.

Обучение сотрудников может проводиться как по заранее составленному плану, так и в случае возникновения необходимости. Факт прохождения обучения фиксируется в программе с указанием участников, развиваемых компетенций и понесённых расходов. На основании этого документа, в зависимости от формата обучения, можно оформить командировку или отпуск, а также провести анализ результатов обучения в различных аспектах.

Для закрепления взаимных обязательств между работодателем и сотрудником может быть заключён ученический договор, который удобно оформлять в программе. В договоре указываются условия, при которых сотрудник обязуется возместить расходы на обучение в случае увольнения в течение определённого периода. При досрочном расторжении договора в одностороннем порядке со стороны сотрудника, система автоматически рассчитывает сумму компенсации.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предоставляет инструменты для управления обучением и развитием персонала. Программа поддерживает:

Программа предоставляет возможность оценить необходимость обучения сотрудников, анализируя следующие аспекты:

Программа включает несколько ключевых возможностей для обеспечения охраны труда:

Система предоставляет возможность назначения любого сотрудника в качестве пользователя. При необходимости ранее выданный доступ может быть отозван. На основании заявлений об отпусках и командировках специалист, ответственный за кадровое делопроизводство (например, инспектор отдела кадров), формирует соответствующие документы. Сотрудник, занимающийся оформлением справок, видит запросы в разделе «Кадры», оформляет необходимые документы и отмечает, что запрос выполнен.

Программа также поддерживает групповое создание заявок, что позволяет руководителю группы сотрудников формировать списки заявок на отпуск и командировки.

В системе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предусмотрено рабочее место для сотрудников, которое позволяет им самостоятельно выполнять следующие действия:

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 предусмотрены инструменты для учета добровольного медицинского страхования сотрудников. Пользователи могут регистрировать различные программы ДМС, а также дополнительные услуги, предоставляемые по этим программам. Можно фиксировать прикрепление работников и их родственников к программам ДМС с учетом выбранных дополнительных услуг. При необходимости, например, в случае увольнения сотрудника, можно зарегистрировать открепление от программы.

Если работодатель оплачивает полисы ДМС не полностью, то соответствующее ежемесячное удержание может быть зарегистрировано в разделе «Медицинское страхование».

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» позволяет учитывать необходимость проведения медосмотров для различных должностей в соответствии с классификаторами и результатами специальной оценки. Она также контролирует сроки проведения очередных медосмотров, формирует направления на них, автоматически учитывает и оплачивает отсутствия сотрудников, связанные с прохождением медосмотров