Решение, которое обеспечивает полную автоматизацию документооборота, упрощает взаимодействие между сотрудниками и повышает дисциплину исполнения задач в государственных и муниципальных учреждениях. Программа позволяет эффективно работать с документами любого формата, и поддерживает учет входящих и исходящих писем, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Описание продукта
01
Гибкие настройки
Система адаптируется под нужды учреждения, позволяя реализовать практически все процессы автоматизации документооборота
02
Простота интеграции
Программа легко интегрируется с другими системами, включая учетные системы «1С», электронный документооборот, системами МЭДО и СМЭВ. Это обеспечивает единый доступ к документам и их статусам без необходимости переключаться между программами
03
Соответствие законодательству
Платформа сертифицирована по требованиям законодательства РФ, что гарантирует актуальность инструментов для оформления документов и их соответствие правовым нормам
04
Масштабируемость
Функционал системы настраивается под текущие задачи учреждения, который может быть расширен при изменении требований
Преимущества
Гибкое управление доступом
- Разграничение прав по папкам, видам документов, грифам доступа и рабочим группам;
- Автоматическое назначение доступа на основе ролей и процессов.
Автоматизация документооборота
- Регистрация входящих/исходящих документов со сквозной нумерацией;
- Контроль сроков исполнения, формирование дел и архивное хранение.
Работа с обращениями граждан
- Учет в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, обработка дубликатов и переадресаций;
- Готовые формы отчетов для анализа динамики и исполнения.
Система внешнего документооборота
- Автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53 898−2010 и ГОСТ Р 53 898−2013;
- Регистрация поступающих документов, формирование цепочки входящих и исходящих документов, мониторинг статуса отправленных документов.
Работа с документами
- Просмотр и редактирование во встроенном текстовом редакторе, контроль версий;
- Полнотекстовый поиск по распознанным документам;
- Настройка и использование автоматически заполняемых шаблонов различных документов;
- Штрихкодирование;
- Электронная подпись;
- Печать регистрационных штампов документов;
- Сканирование с автоматическим распознаванием изображений, штрих-кодов;
- Визы согласования, резолюции.
Учет договоров
- Подготовка и согласование проекта договора;
- Контроль сроков действия, финансовых обязательств, сопроводительных документов.
Электронная почта
- Полноценная интеграция электронной почты внутри программы;
- Контроль отправляемых сообщений и использование правил автоматической обработки входящих писем.
Процессы управления учреждением
- Управление мероприятиями;
- Проектный учет и контроль исполнения;
- Протоколирование работы пользователей;
- Учет рабочего времени и контроль исполнения поручений.
Возможности «1С:Документооборот для государственных учреждений 8»
возможности продукта
Сравнение версий «1С:Документооборот»
Версии
Возможность
Проф
Корп
ДГУ
ДГУ Регион
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Хранение файлов в томах на диске
Распознавание текста (OCR)
Учет обращений граждан (59-ФЗ)
Учет документов по статьям ДДС
Скрипты и автоматизация процессов
Электронная подпись (УКЭП)
Подписание виз и резолюций УЭП
Диаграмма Ганта, проекты
Учёт персональных данных (152-ФЗ)
Управление согласиями на обработку ПД
Интеграция с 1С:Кабинет сотрудника
Интеграция с 1С:Архив
Бесшовная интеграция с 1С-системами
Проектный и трудовой учёт
Календарь и мероприятия
Встроенная почта
Многоузловая работа, филиалы
Централизованный обмен данными
ГОСТ Р 7.0.97−2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
ГОСТ Р 7.0.8−2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 22.05.2019 № 71
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 24.12.2020 № 199
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
ГОСТ Р 53 898−2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению»
Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам: информационной среды
нормативные документы