«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» открывает перед кадровыми службами множество инструментов для эффективного ведения кадрового учета:

Программа автоматизирует кадровое делопроизводство, в том числе заполнение унифицированных печатных форм. В частности, она позволяет оформлять трудовые договоры, принимать на работу (формы Т-1 и Т-1а), перемещать сотрудников внутри организации (формы Т-5 и Т-5а), увольнять работников (формы Т-8 и Т-8а). Также есть возможность оформлять договоры гражданско-правового характера, такие как договоры подряда на выполнение работ и возмездного оказания услуг, а также авторские заказы. При необходимости макеты печатных форм можно редактировать для создания собственных документов

На основе данных о движении сотрудников можно формировать актуальные списки работников на любую дату с настраиваемыми реквизитами, получать информацию о перемещениях персонала за выбранный период, а также статистические данные о численности работников различных категорий, средней и среднесписочной численности. Эта информация помогает руководству анализировать динамику кадрового состава компании и отдельных подразделений, отслеживать изменения в структуре персонала и своевременно выявлять проблемы в управлении человеческими ресурсами

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если учреждение небольшая и не требует штатного расписания в электронном виде, можно вести учет сотрудников, детально описывая их рабочие места и условия труда. В случае, если организация решит перейти на использование программы для составления штатного расписания, оно будет сформировано автоматически на основе уже имеющейся информации о сотрудниках. При этом можно будет внести необходимые изменения, например, указать вакантные должности

Работа со штатным расписанием в программе предоставляет следующие возможности:

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» учитывает рабочее время сотрудников для оформления кадровых документов, анализа статистики отсутствия и начислений зарплаты. Программа поддерживает разнообразные графики работы: пятидневку, шестидневку, сменный режим, суммированный учет, неполное рабочее время и другие

Для заполнения графиков используются федеральные и региональные календари. Отклонения от графика регистрируются документами неявок (отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, дни ухода за детьми-инвалидами) и переработок (в выходные, праздники, сверхурочно)

Программа автоматически рассчитывает компенсации (отгул или повышенная оплата), учитывает остатки отпусков и формирует табель учета рабочего времени Т-13. Также она анализирует причины потерь рабочего времени и ведет учет различных стажей

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ведет учет отпусков в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Программа поддерживает учет основных (28 дней) и дополнительных отпусков, а также учет удлиненных отпусков для отдельных категорий сотрудников (например, молодые специалисты, работники образовательных учреждений и др.). Кроме того, можно рассчитать остатки отпусков, сформировать списки (в разрезе подразделений и должностей) и графики отпусков в формате Т-7, оформлять фактические отпуска и переносы отпусков

Программа позволяет начислять зарплату за дни до отпуска и материальную помощь. Расчет НДФЛ и удержаний производится автоматически. Выплата отпускных возможна вместе с зарплатой, авансом или в межрасчетный период

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматически начислять зарплату, НДФЛ и страховые взносы, учитывая законодательство, включая организации с большим числом сотрудников. Программа поддерживает все формы оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная) и различные системы премирования. Начисления и удержания можно настроить фиксированной суммой или формулой. Размеры тарифных ставок задаются с точностью, указанной при настройке, и могут определяться тарифными сетками. Реализован контроль удержаний в соответствии с ст. 138 ТК РФ. Программа позволяет рассчитывать удержания по различным назначениям, включая профсоюзные взносы, исполнительные листы, удержания за отпуск и другие

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически начисляет зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Программа поддерживает все формы оплаты труда и системы премирования, позволяя настраивать начисления и удержания фиксированной суммой или формулой. Реализован контроль удержаний по ст. 138 ТК РФ, включая профсоюзные взносы, исполнительные листы и удержания за отпуск

Программа формирует ведомости на выплату средств, автоматически заполняя списки сотрудников, суммы к выплате и НДФЛ. Поддерживаются различные способы выплаты: зачисление на карточку, перечисление на банковский счет, через кассу или раздатчика. Способ, место и лицо для выдачи можно настроить для всей организации, подразделения или сотрудника

Банковские счета открываются централизованно в рамках зарплатного проекта или указываются сотрудником. Реестры и заявления передаются в банк в электронном виде по стандарту XML, разработанному «1С» и Сбербанком. При выплате регистрируется удержание НДФЛ, формируется документ для отчета 6-НДФЛ

Программа автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС и ПФР, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

НДФЛ рассчитывается с учетом налоговых вычетов и статуса работника: резидент/нерезидент, беженец, высококвалифицированный специалист, участник программы переселения соотечественников, член экипажа судна, гражданин страны-участника ЕАЭС или нерезидент с патентом
Страховые взносы рассчитываются по разным тарифам в зависимости от статуса сотрудника: граждане РФ, временно пребывающие, беженцы, высококвалифицированные специалисты и их семьи, иностранцы, не подлежащие страхованию. Для должностей с досрочным выходом на пенсию применяются дополнительные тарифы

Программа формирует регламентированную отчетность (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, КНД-1 151 111, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.), а также статистическую и аналитическую отчетность.
Сервис «1С-Отчетность» позволяет формировать и отправлять отчетность в электронном виде с использованием ЭЦП

Новая система выплат пособий сотрудникам, осуществляемых напрямую из Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), была запущена в 2011 году. Программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта, а также автоматически передавать соответствующие реестры в ФСС.
Документ «Больничный лист» предусматривает заполнение дополнительной информации, которая затем включается в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения получили возможность оформлять электронные листки нетрудоспособности наряду с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену данными для формирования электронных больничных листов

Размеры окладов устанавливаются руководителем на основе требований к квалификации. Профессиональные квалификационные группы (ПКГ) описаны в справочнике. При приеме сотрудника программа автоматически предлагает оклад по уровню группы. При кадровых изменениях система отслеживает изменения уровня и группы. Дополнительные надбавки настраиваются от базовой ставки группы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает системы оплаты труда по Постановлению Правительства Р Ф № 583. Реализованы схемы оплаты:

Квалификационная категория отражает уровень профессиональных знаний и умений работников, необходимых для выполнения должностных обязанностей. За наличие категории руководитель может установить сотруднику повышенный коэффициент (надбавку) к заработной плате

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусмотрена возможность учета нескольких шкал надбавок, например, для средней и высшей категорий персонала. Также можно указать категорию, присвоенную конкретному сотруднику. При приеме на работу надбавка автоматически назначается в соответствии с квалификацией работника

Квалификационная категория также может быть указана для позиции в штатном расписании. Это позволяет использовать систему оплаты труда, при которой приоритет отдается требованиям к рабочему месту, а не личным компетенциям сотрудника. В этом случае штатное расписание предполагает фиксированный оклад, а размер надбавки определяется квалификацией работника

Для изменения квалификационной категории сотрудника используется специальный документ «Изменение квалификационной категории»

Должность может включать в себя одну или несколько профессиональных компетенций, которыми должен обладать сотрудник. Для каждой из этих компетенций у работника может быть определена своя квалификационная категория. В системе можно внести все специальности, которыми владеет сотрудник

Штатное расписание позволяет учитывать те специальности, которые необходимы для выполнения обязанностей на конкретной должности. Система может отслеживать наличие у сотрудников квалификационных категорий по соответствующим специальностям в кадровых документах и предлагать дополнительные выплаты

Например, если сотрудник имеет первую категорию по специальности «вычислительная математика» и высшую категорию по специальности «радиофизика», а для должности «преподаватель» требуется специальность «вычислительная математика», то при найме на работу (или переводе) ему автоматически присваивается первая категория

Учебные планы могут быть настроены для поддержки расчета окладов, связанных с различными видами педагогической деятельности, включая основное и дополнительное образование, классного руководства и заведования кабинетами. Также предусмотрена возможность распределения составных частей оклада по статьям финансирования и другим параметрам бухгалтерского учета

Внедрена новая методика расчета окладов для педагогов образовательных учреждений. Оклады преподавателей формируются путем суммирования различных компонентов, которые рассчитываются с использованием гибко настраиваемых формул. Эти формулы учитывают разнообразные параметры, зависящие от специфики предметной области
Размеры окладов преподавателей могут быть определены с помощью документов тарификации, либо вручную путем задания составных частей, либо с применением формул при распределении учебной нагрузки по различным видам учебных планов. Благодаря этим документам, данные для начисления заработной платы четко отделены от информации, связанной с предметной областью

Параметры расчета могут быть установлены независимо или привязаны к элементам следующих справочников: