Аккредитованная IT компания
пн - пт с 9:00 - 18:00
Электронный документооборот
Описание услуги
Задачи 1С: ДО
Снижение затрат
- организовать принцип однократного ввода документов
- сократить число бумажных копий
- обеспечить движение документов в электронном виде
Повышение качества информации
- своевременное внесение информации
- унификация нормативно-справочной информации
Повышение безопасности и надежности
- организовать электронный архив документов
- единое защищенное и безопасное хранение информации
- защищенный и управляемый доступ пользователей к данным системы
- отказ от использования иностранного системного ПО
Повышение эффективности работы
- упростить контроль исполнения на всех уровнях
- снизить временные и ресурсные затраты на обработку и предоставление информации
- создать эффективный управленческий аналитический инструмент
- увеличить уровень автоматизации типовых процессов и работ
Возможности
01Внутренний документооборот
- учет организационно-распорядительных, информационно-справочных, кадровых документо
02Делопроизводство
- ведение учета по номенклатуре дел, списание в дело, контроль правил делопроизводства
- ведение журнала передачи документов и их копий
03Корреспонденция
- учет входящей и исходящей корреспонденции
- ведение карточки со всеми необходимыми реквизитами для каждого документа
04Работа с договорными документам
- учет договоров, актов, доп.соглашений и других договорных документов
- согласование договоров, ведение истории пере писки
- контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.)
05Учет и планирование рабочего времени
- Заметки
- КАЛЕНДАРЬ личный и общий
- ежедневный учет проделанной работы
- анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени
06Функциональный почтовый клиент
- создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных
- коллективный разбор почтовых ящиков
07Работа с файлами
- хранение файлов любых типов (например, офисные документы, PDF, отсканированные изображения, тексты, HTML и другие форматы), учет и контроль версий
- просмотр отличий в версиях, сравнение версий
- ручное и потоковое сканирование
08Эффективное управление процессами
- автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение
- объединение работ исполнителей в цепочки
- запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам
09Инструменты для совместной работы
- автоматизация организации и проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний
- контроль исполнения принятых решений
- ФОРУМ: обсуждение документов, мероприятий, проектов, файлов и прочих рабочих и личных вопросов
10Контроль исполнения
- отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе
- для руководителей – оперативный просмотр задач своих подчиненных
Продукты
Получить консультацию
Даю согласие на обработку персональных данных.